Làm thế nào để thực hiện một bảng tính trong Excel

Bảng tính là một công cụ tuyệt vời để thêm tổng một loạt các mục. Bài viết này giải thích cách tạo một bảng tính cơ bản trong Microsoft Excel , sử dụng báo cáo chi phí đơn giản làm ví dụ.

Mở Excel .

Lưu ý có các hàng và cột.

  • Mỗi cột có một chữ cái vốn trên đầu để hiển thị cột đó.
  • Mỗi hàng có một số bên trái ngay bên trái của cột đầu tiên, để hiển thị dòng đó.
  • Mỗi ô được xác định bởi một địa chỉ duy nhất bao gồm các cột chữ cái theo sau là số hàng. Ví dụ, địa chỉ của ô trong cột đầu tiên, hàng đầu tiên là A1. Địa chỉ của ô trong cột thứ hai, hàng thứ ba là B3.
  • Nếu bạn nhấp vào một ô, địa chỉ ô xuất hiện ngay bên trên cột A.

Nhấp vào ô A1 và gõ: Item.

Nhấp vào ô B1 và ​​gõ: Cost.

Nhấp vào ô A2 và gõ: Printing.

Nhấp vào ô B2 và gõ 80.00.

  • Sau khi bạn nhấp vào bên ngoài ô B2, 80 sẽ hiển thị trong ô B2.

Nhấp vào ô A3 và gõ: Postage.

Nhấp vào ô B3 và gõ: 75.55.

  • Sau khi bạn nhấp vào bên ngoài ô B3, 75.55 sẽ hiển thị trong ô B3.

Nhấp vào ô A4 và gõ: Envilopes.

Nhấp vào ô B4 và nhập: 6.00.

  • Sau khi bạn nhấp vào bên ngoài ô B4, 6 sẽ hiển thị trong ô B4.

Nhấp vào ô A5 và gõ: Total.

Nhấp vào ô B5 và gõ: = SUM (B2: B4).

Nhấp vào ô khác. Tổng cộng 161,55 sẽ hiển thị trong ô B5.

  • SUM (B2: B4) là một công thức. Các công thức được sử dụng để thực hiện các hàm toán học trong Excel. Điều cần thiết là đặt dấu bằng (=) ngay trước công thức, để Excel biết rằng đó là một công thức.

Nhấp vào Save .