Làm thế nào để chuyển đổi Excel sang Word

Bạn có muốn chuyển đổi một tài liệu Excel thành một tài liệu Microsoft Word? Excel không chứa một tính năng để chuyển đổi một tệp Excel thành tệp Word và Word không thể trực tiếp mở các tệp Excel. Tuy nhiên, một bảng Excel có thể được sao chép và dán vào Word và sau đó được lưu dưới dạng tài liệu Word. Đọc hướng dẫn này để tìm hiểu làm thế nào để chèn một bảng Excel vào một tài liệu Word.

1. Sao chép và dán dữ liệu Excel vào Word

Sao chép dữ liệu Excel. Trong Excel, nhấp và kéo để chọn nội dung bạn muốn đưa vào tài liệu Word, sau đó nhấn ” CtrlC.”

  • Nhấn báo chí ” CtrlA " để chọn tất cả dữ liệu trong biểu đồ, sau đó nhấn nút ” CtrlC.”
  • Bạn cũng có thể nhấp vào trình đơn Chỉnh sửa, sau đó bấm Sao chép.
  • Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, nhấn ”  CommandC " để Sao chép.
  • Ngoài sao chép và dán dữ liệu Excel, bạn cũng có thể sao chép và dán biểu đồ Excel vào Word.

Trong Word, dán dữ liệu Excel. Trong tài liệu Word, di chuyển con trỏ đến vị trí bạn muốn bảng của bạn, sau đó nhấn ” CtrlV. ” Bảng được dán vào Word.

  • Bạn cũng có thể nhấp vào trình đơn Chỉnh sửa, sau đó nhấp Dán.
  • Nếu bạn đang sử dụng máy Mac, nhấn ”  CommandV " để Dán.

Chọn tùy chọn dán của bạn. Ở góc dưới cùng bên phải của bảng, nhấp vào nút Tuỳ chọn Dán để xem các tùy chọn dán khác nhau.

  • Nếu bạn không nhìn thấy nút Tuỳ chọn Dán, bạn không được bật. Để kích hoạt nó, hãy vào Word Options, nhấn Advanced. Dưới Cắt, Sao chép và Dán, nhấp vào hộp kiểm Hiển thị Các Lựa chọn Lắp hộp để thêm kiểm tra.

Nhấp vào “ Keep Source Formatting ” để sử dụng kiểu bảng Excel.

Nhấp vào ” Match Destination Table Style “ để sử dụng kiểu bảng Word.

Tạo một bảng Excel được liên kết. Word có một tính năng cho phép nó tạo liên kết đến các tệp Office khác. Điều này có nghĩa là nếu bạn thực hiện thay đổi cho tệp Excel, bảng sao chép sẽ được cập nhật trong Word. Nhấp vào “Keep Source Formatting and Link to Excel” hoặc “Match Destination Table Style and Link to Excel” để tạo bảng Excel được liên kết.

  • Hai tùy chọn này phù hợp với các nguồn kiểu cho hai tùy chọn dán khác.

Nhấp vào “Keep Text Only” để dán nội dung Excel mà không có bất kỳ định dạng nào.

  • Khi bạn sử dụng tùy chọn này, mỗi hàng sẽ được trên đoạn riêng của mình, với các tab tách dữ liệu cột.

2. Chèn một biểu đồ Excel vào Word

Trong Excel, hãy nhấp vào biểu đồ để chọn nó, sau đó nhấn ” CtrlC " để sao chép.

Trong Word, nhấn “ CtrlV " để dán biểu đồ.

Chọn tùy chọn dán của bạn. Ở góc dưới cùng bên phải của bảng, nhấp vào nút Tuỳ chọn Dán để xem các tùy chọn dán khác nhau.

  • Không giống như dán dữ liệu Excel, khi bạn dán biểu đồ, có hai bộ các tùy chọn khác nhau để lựa chọn. Bạn có thể thay đổi các tùy chọn dữ liệu của biểu đồ, cũng như các tùy chọn định dạng.

Nhấp vào “Chart (linked to Excel data)” để biểu đồ sẽ được cập nhật khi tệp Excel được cập nhật.

Nhấp vào “Excel Chart (entire workbook)” để cho phép bạn mở tệp Excel từ biểu đồ chính nó.

  • Để mở tệp Excel từ biểu đồ, nhấp chuột phải vào biểu đồ, sau đó bấm Chỉnh sửa dữ liệu. Các tập tin nguồn Excel sẽ mở ra.

Nhấp vào “Paste as Picture” để dán biểu đồ dưới dạng một hình ảnh tĩnh sẽ không được cập nhật khi tệp Excel được thay đổi.

Nhấp vào “Keep Source Formatting” để sử dụng kiểu bảng Excel.

Nhấp “ Use Destination Theme “ để sử dụng kiểu bảng Word.