Excel là gì, làm thế nào để sử dụng Excel – Phần III

Thực hiện tính toán cơ bản

1. Sử dụng hàm tổng hợp để thêm cột cơ bản. Nhấp vào ô trống bên dưới cột số bạn muốn cộng lại.

  • Nhấp vào biểu tượng “AutoSum” ở bên phải trên ruy băng của thẻ nhà có vẻ như là một chữ “M.” nghiêng
  • Nhấp vào lần thứ hai và ô trống trước đó sẽ hiển thị tổng số cột số.

2. Sử dụng một dấu bằng (=) để bắt đầu mỗi công thức. Nếu bạn định nhập một công thức bằng tay (thay vì sử dụng nút Sum), bạn phải bắt đầu công thức bằng một dấu bằng. Đặt dấu bằng bằng dấu đầu tiên vào ô mà bạn muốn câu trả lời xuất hiện.

3. Thêm toàn bộ cột số. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng AutoSum (xem Bước 1 của phần này), nhưng bạn cũng có thể tự viết công thức.

  • Gõ = trong một ô trống mà bạn muốn cho tổng của bạn xuất hiện, sau đó đánh SUM.
  • Gõ một ngoặc mở “(“, sau đó là cột đầu tiên (đầu tiên) và số hàng của dãy bạn muốn thêm, sau đó gõ dấu hai chấm.
  • Nhập cột cuối cùng (cuối cùng) cột và số hàng của dãy bạn muốn thêm, sau đó đóng ngoặc đơn để đính kèm các chữ cái và số ngoặc đơn.
  •  Ví dụ: công thức của bạn có thể nói = SUM (B5: B9). Bấm phím Enter. Cột số của bạn sẽ được thêm lên.

4. Thêm số bằng công thức của riêng bạn. Nếu bạn muốn thêm số không phải là tất cả xếp hàng trong một cột, bạn có thể tạo công thức của riêng bạn để thêm.

  • Nhấp vào ô trống bạn muốn cho tổng để xuất hiện.
  • Nhập = sau đó nhấp vào ô đầu tiên bạn muốn thêm hoặc nhập cột chữ cái và số hàng tương ứng với số đầu tiên của bạn (ví dụ B2).
  • Type + và sau đó nhấp vào ô kế tiếp mà bạn muốn thêm hoặc nhập cột chữ cái và số hàng tương ứng với số thứ hai của bạn. Ví dụ = B2 + C5. Lặp lại cho đến khi bạn đã chọn tất cả các số bạn muốn cộng lại. Nhấn enter và xem câu trả lời.

5. Trừ đi bằng cách sử dụng cùng một phương pháp như thêm, nhưng sử dụng một dấu trừ thay vì một dấu cộng. Trong ô rỗng, gõ = sau đó là cột chữ cái đầu tiên và số hàng. Nhập – sau đó là số thứ hai.

Ví dụ = D5-C5. Nhấn enter và tính toán của bạn sẽ được hiển thị.